የDEBRA አባል ተሳትፎ ፖሊሲ

ዓላማ

DEBRA UK አባል-ተኮር ድርጅት ነው። አግባብነት ያለው እና ጠቃሚ አገልግሎቶችን ለማቅረብ እና ለኢቢ ማህበረሰብ ለመቀየር የዛን ማህበረሰብ እይታ እና ድምጽ በበጎ አድራጎት ስራችን መሃል ላይ ማድረግ አለብን።

የ EB ማህበረሰብን በስራችን ውስጥ እንዴት እንደምናሳትፍ እና እንደምናሳትፍ ለመረዳት፣እባክዎ የአባላት ተሳትፎ ስትራቴጂን ይመልከቱ።

ይህ ፖሊሲ ከበጎ ፈቃደኝነት ተግባራት በተቃራኒ ተሳትፎን ይገልፃል እና የDEBRA ሰራተኞች እንዴት አባላትን በስራቸው ውስጥ ማሳተፍ እንዳለባቸው እና አስተዋጾዎቻቸው የተቀናጁ እና በአግባቡ እውቅና እንዲያገኙ እና ለሁለቱም ለDEBRA እና ለአባሎቻችን የተሻለው ውጤት እንደሚገኝ በዝርዝር ይገልጻል።

ይህ መመሪያ በአንድ የስራ ክፍል ውስጥ ከአባሎቻችን አስተያየት የመጠየቅ ሂደትን ይዟል።

የአባላት ተሳትፎ ፖሊሲ ዓላማዎች

አባላትን በእቅድ፣ በአገልግሎት አሰጣጥ፣ በልማት እና የDEBRA ተግባራትን በመገምገም የማሳተፍ ኃላፊነት በሁሉም የሰራተኛ አባላት ላይ እንዳለ ለመግለፅ።
አባላትን ለማሳተፍ ያለንን ቁርጠኝነት ለመግለጽ እና በበጎ አድራጎት ድርጅት ውስጥ የሚያበረክቱትን አስተዋፅዖ እውቅና ለመስጠት።
በአባላት ተሳትፎ እና በሌሎች የአባል መዋጮ ዓይነቶች መካከል ያለውን ልዩነት ግልጽ ለማድረግ።
ይህን ለማረጋገጥ አባላትን የማሳተፍ ሂደቱን ግልጽ ለማድረግ፡-
1. DEBRA ከአባላት ልምድ እና እውቀት በተሻለ ይማራል።
2. አባላት ያደረጉት አስተዋፅዖ ያበረከቱት ተጽእኖ ይሰማቸዋል፣ እና ከፍ ያለ ግምት፣ ክብር፣ ማካተት እና ስልጣን ይሰማቸዋል።

የተሳትፎ ፍቺ

DEBRA በስራችን ላይ ተጽእኖ ለማሳደር በኢቢ የተጎዱ ሰዎችን ንቁ ተሳትፎ ለማድረግ ቁርጠኛ ነው።

'ተሳትፎ' በ EB የተጎዱ ሰዎች በDEBRA ወቅታዊ ስራ እና የወደፊት አቅጣጫ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉበትን እንቅስቃሴ ለመግለጽ ይጠቅማል። የኢቢ ማህበረሰብ የተወሰኑ የስራችንን ገፅታዎች ለማድረስ በሚረዳንበት ቦታ ከመደገፍ ወይም ከመሳተፍ መለየት አስፈላጊ ነው ነገርግን በስራው አቅጣጫ ላይ ተጽእኖ ለማድረግ የኢቢ ልምዳቸውን እየወሰዱ አይደለም.

የአባላት መዋጮ ዓይነቶች፡-

የአባላት ተሳትፎ ሰንጠረዥን ያውርዱ፡- የአባላት ተሳትፎ ፖሊሲ - ሠንጠረዥ 1

DEBRA እነዚህን ሁሉ የተለያዩ አስተዋፅዖ መንገዶችን ከፍ አድርጎ ይመለከታቸዋል፣ እና እኛ ያለነሱ ስራችንን ማድረስ አልቻልንም። ነገር ግን ከሌሎቹ ተግባራት የህይወት ልምድን መግለጽ አስፈላጊ ነው፡-

እንደ በጎ አድራጎት የምንሰራውን ለመቅረፅ እና ለመወሰን DEBRA የ EB ማህበረሰብን በንቃት እያሳተፈ መሆኑን ለማረጋገጥ። ሌሎች መዋጮዎችን እንደ ተሳትፎ ግራ በማጋባት የተሳትፎ አላማችንን እንዳናሳካ እና በ EB የተጎዱትን የምንሰራውን እንዲቀርጹ ላለመፍቀድ ስጋት አለብን።
ምክንያቱም የኑሮ ልምድ አስተዋፅዖ አበርካቾችን ለግንዛቤዎቻቸው መክፈል አሁን የተሻለው አሰራር ነው፣ ስለዚህ DEBRA ይህንን አካባቢ ሲመረምር፣ ይህ በየትኞቹ አስተዋጽዖ አበርካቾች ላይ እንደሚተገበር መግለፅ አለብን።
ይህ ፖሊሲ የበጎ ፈቃድ አገልግሎትን አይሸፍንም፣ እና ከበጎ ፈቃደኞች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ መከተል ያለባቸው ሌሎች ፖሊሲዎች እና ሂደቶች አሉ።

ሌሎች ትርጓሜዎች

ባለድርሻ አካላት፡- በDEBRA ዓላማዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ወይም የሚጎዳ ቡድን ወይም ግለሰብ።
የDEBRA አባላት፡ ለDEBRA አባልነት እቅድ የተመዘገቡ ግለሰቦች።
የኢቢ ማህበረሰብ፡ ማንኛውም ሰው ከEBRA ጋር አብሮ የሚኖር፣ የተጎዳ ወይም የሚሰራ፣ ወይም በEB ላይ ሙያዊ ፍላጎት ያለው፣ የDEBRA አባልነት እቅድ አካል ሊሆን ወይም ላይሆን ይችላል።
የአባላት አስተዋጽዖ፡ ጊዜያቸውን እና/ወይም እውቀታቸውን ለDEBRA በማንኛውም መንገድ እየሰጡ ያሉ አባላት።
የጉዳይ ጥናት፡- DEBRA አንድን አባል እንዴት እንደደገፈ የሚያሳይ ምሳሌ።
የአባል ታሪክ፡- በኢ.ቢ. የተጎዳ የአንድ አባል የግል ተሞክሮ።

ሃላፊነቶች

በDEBRA ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ቡድን መቼ እና እንዴት እንደሚሳተፍ እና አባላትን በስራቸው ውስጥ ማካተት እና ውጤቶቻቸውን ማጠናከር እንዳለበት የመረዳት ሃላፊነት ነው።
ስራቸው አባላትን እና የኢቢ ማህበረሰብን እንዴት እንደሚነኩ እና መቼ ማማከር ወይም ማሳወቅ እንዳለባቸው የመለየት ሃላፊነት የሁሉም ስራ አስኪያጆች እና ሰራተኞች ሃላፊነት ነው።
ከአባላት ጋር የሚገናኝ ማንኛውም ሰራተኛ CRMን በግንኙነታቸው ማዘመን አለበት።
ይህ ተሳትፎ በእነሱ ላይ ሊኖረው የሚችለውን ተፅእኖ እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ድጋፍ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ በማስታወስ አባላት እንዲሳተፉ እና እንዲካተቱ ለማድረግ የሚያስፈልጉትን ፍላጎቶች እና ማናቸውንም ማስተካከያዎችን ማጤን የሁሉም አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች ሃላፊነት ነው።
ለድርጊታቸው/ሥራቸው ተገቢውን የአደጋ ግምገማ ማከናወናቸውን ለማረጋገጥ የአባላትን ተሳትፎ የሚጠይቅ ሥራ አስኪያጁ ኃላፊነት ነው።
የሲኒየር ማኔጅመንት ቡድን በEBRA የማህበረሰብ ተሳትፎ ላይ ድርጅቱን የመምራት ሃላፊነት አለበት፣ይህም በDEBRA ስትራቴጂ እና አገልግሎቶች እቅድ እና ግምገማ ውስጥ የተካተተ መሆኑን ያረጋግጣል።
የአባላት አገልግሎት ዳይሬክቶሬት፣ በተለይም የተሳትፎ መሪ፣ ከቡድኖች ጋር የሚደረጉ ንግግሮችን የማመቻቸት ስራ በስራቸው ውስጥ የተሳትፎ እድሎችን ለማግኘት እና የተሳትፎ ተግባራትን ለማቅረብ ምርጡን መንገድ ለመረዳት ሀላፊነት አለበት።
በአባላት አገልግሎት ውስጥ ያለው የተሳትፎ አመራር በዚህ አካባቢ አቅማችንን ለማሳደግ በመላው DEBRA ውስጥ ያሉ የአባላት ተሳትፎ ተግባራትን የመረዳት፣ የመገምገም እና ሪፖርት የማድረግ ሃላፊነት አለበት።
የበጎ አድራጎት ዓላማዎች ኮሚቴ (ሲፒሲ) የDEBRAን አፈጻጸም በየጊዜው ከባለድርሻ አካላት ተሳትፎ ጋር የመገምገም እና የመከታተል ኃላፊነት አለበት።

አባሪ ሀ አባላትን በስራቸው ውስጥ የተሳተፉ ወይም ለማሳተፍ ያቀዱ የተወሰኑ የቡድን ምሳሌዎችን ይዘረዝራል።

ወደ ተሳትፎ አቀራረብ

የአባል አገልግሎቶችን ማካተት፡

ከላይ የተዘረዘሩትን ኃላፊነቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት፣ የአባላት አገልግሎት በመላው DEBRA ውስጥ የአባላትን አስተዋፅዖ አጠቃላይ እይታ መያዝ አለበት እና ስለዚህ አባሎቻችንን ስለሚመለከት ማንኛውም እንቅስቃሴ ማሳወቅ አለበት።

ማንኛውም ሰራተኛ ወይም ቡድን አባላትን በስራቸው ለመሳተፍ ከመድረሳቸው በፊት በመጀመሪያ ከአባልነት ቡድኑ ጋር መገናኘት አለባቸው። የተወሰኑ አባላትን እንዲሳተፉ ለአባልነት ቡድኑ ማሳወቅ ወይም በዘመቻም ሆነ በፕሮጀክት ውስጥ የሚሳተፉ አባላትን ለማግኘት እርዳታ መጠየቅ ጠያቂው ሰራተኛ በDEBRA ኢንተርኔት ላይ ያለውን "የአባልነት መጠየቂያ ቅጽ" መጠቀም አለበት።

በእቅዶችዎ ውስጥ የአባል አገልግሎቶችን በማካተት፣ የሚከተሉትን ለማድረግ ያስችለናል፡-

በአባላት ጤና ወይም ደህንነት ላይ ስለሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች ያሳውቁዎታል - በ CRM ላይ ለሁሉም ሰው የማይደረስ መረጃ።
በተመሳሳይ ፕሮጄክቶች ላይ ከአባላት ጋር የመሥራት ልምድ እና ልምድ ያቅርቡ እና አባላቱን ለመጠበቅ የሚያስፈልጉትን ነገሮች ሁሉ እንዲኖሩዎት ያግዙ (ተገቢ የአደጋ ግምገማ ወዘተ)።
በስራችን ውስጥ አባላትን የማካተት ሂደቶቻችን ግልፅ እና ለአብዛኛዎቹ አባልነታችን ተደራሽ መሆናቸውን አረጋግጥ፣ በዚህም ለሁሉም አባሎቻችን የተሳትፎ እድሎች ይገኛሉ።
ጥቂት ግለሰቦችን ከመጠን በላይ እንዳንጫንበት አረጋግጥ።
በስራዎ ላይ የሚያግዙዎትን ምርጥ ሰዎች እንዲያገኙ ያግዙዎት - አዲስ አባላት በመደበኛነት አባልነት እና የተሳትፎ አውታረመረብ ይቀላቀላሉ.
ከDEBRA ጋር ያላቸውን ልምድ እንዴት ማሻሻል እንደምንችል ለማየት እና ከእንቅስቃሴዎቹም ምርጡን ማግኘት እንደምንችል ለማየት በእኛ የተሳትፎ እና የበጎ ፈቃድ እንቅስቃሴ ለአባላት ማናቸውንም ማገናኛዎች እንዲሰሩ ያግዙ።
ሁሉም የ EB አይነቶች በእንቅስቃሴዎቻችን እና በግንኙነቶች ውስጥ እንዲወከሉ ያግዙ፣ አባላቱም DEBRA ማንኛውም አይነት ኢቢ ላለው ሰው እዚህ መሆኑን ማየት ይችላሉ።
አባላት እንዴት እንደሚሳተፉ፣ እንደሚመሰገኑ እና ላደረጉት አስተዋጽዖ ዕውቅና ላይ ወጥነት ያለው መሆኑን ተግብር።
የተሳትፎ እና የልዩነት ኢላማዎች ስላሉን በመላ DEBRA ውስጥ ባሉ እንቅስቃሴዎች የተሳተፉ አባላትን ቁጥር የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ሪፖርት እንድናደርግ ያስችሉን።

በስራቸው ውስጥ የሚሳተፉትን አባላት ለመጠበቅ ተገቢውን የአደጋ ግምገማ እንዲኖራቸው ለማድረግ በአንድ እንቅስቃሴ ውስጥ አባል እንዲሳተፍ የሚጠይቅ የሰራተኛ አባል ኃላፊነት ነው።

ይህ ከአባላት ጋር የሚደረጉ እንቅስቃሴዎች በሙሉ በአባልነት ቡድን በኩል እንዲመጡ የማረጋገጥ አካሄድ በ2024 ለሁሉም ቡድኖች እና ለአባሎቻችን የሚሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ ይገመገማል።

የአባል መዋጮዎችን የመጠየቅ ሂደት፡-

በስራዎ ውስጥ ማንኛውንም የአባል አስተዋጽዖ ለመጠየቅ አንድ ቀላል ማገናኛን መጠቀም ይችላሉ፣ ይህም በ"አባል አገልግሎቶች" ትር ውስጥ በDEBRA intranet ላይ ይገኛል። የጉዳይ ጥናት እየጠየቁ ወይም አባል በዝግጅቱ ላይ እንዲገኙ፣ ንግግር እንዲያደርጉ ወይም የትኩረት ቡድን ለማዘጋጀት ጥያቄዎች በአሳና በኩል መቅረብ አለባቸው።

ይህ አንዴ ከገባ፣ የአባል ተሳትፎ ቡድኑ ጥያቄውን አጣርቶ በአባላት አገልግሎት ውስጥ ላለው ሰው ያስተላልፋል። የአባል አገልግሎቶች ለስራዎ ትክክለኛውን አባል(ዎች) ለማግኘት ከእርስዎ ጋር አብረው ይሰራሉ፣ አስፈላጊ በሆኑ የአደጋ ግምገማዎች ወይም ማስተካከያዎች ላይ ምክር ይሰጣሉ፣ እና እነዚያ አባላት ለሚያበረክቱት አስተዋፅዖ እንዴት እንደሚታወቁ እና እንዴት እና መቼ እንደሚመገቡ ይስማማሉ። ስላበረከቱት ለውጥ።

የጉዳይ ጥናቶችን ስለመጠየቅ እና ስለማስተዳደር ዝርዝር መረጃ ለማግኘት እባክዎ "የጉዳይ ጥናቶችን መጠይቅ እና ማስተዳደር ፖሊሲ" ይመልከቱ።

ማመስገን፣ እውቅና መስጠት እና ማካካሻ፡

DEBRA አባሎቻችን የሚያበረክቱትን አስተዋፅዖ ከፍ አድርጎ ይመለከተዋል እና ለመሳተፍ ምንም እንቅፋት አለመኖሩን ለማረጋገጥ ያለመ ነው። ከኪስ ውጪ የሚደረጉ ወጭዎች የጉዞ ወጪዎችን ጨምሮ የሚከፈሉ ሲሆን ነገር ግን ለተሰማሩበት ስራ ሀላፊነት ያለው ስራ አስኪያጁ ቀድመው የተፈቀደላቸው መሆን አለባቸው እኛ የምንከፍለው እና የማንመልሰው ለአባላቱ ግልጽ መሆን አለበት። የመመዝገብ. አንዳንድ አባላት የይገባኛል ጥያቄ ላለመቀበል ሊመርጡ ስለሚችሉ ገንዘቡን መመለስ ግዴታ አይደለም. ይህ ከበጎ ፈቃደኝነት ፖሊሲ ጋር የሚስማማ ነው፣ እና እባክዎን ለተጨማሪ ዝርዝሮች የወጪ ፖሊሲን ይመልከቱ።

DEBRA ታሪኮቻቸውን ለሚዲያ ለሚጋሩ ሰዎች በጭራሽ ክፍያ አይሰጥምወይም ነፃነታቸውን ለመጠበቅ በፖለቲካዊ ዘመቻ የሚዘምቱ። በዚህ እንቅስቃሴ ውስጥ እንደ ነፃ እና ንቁ ምርጫ እየተሳተፉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ታሪካቸውን ከእኛ ጋር ለሚጋሩት ክፍያ አንሰጥም እንጂ በማንኛውም መንገድ ተገድደው ወይም ጫና ስለተሰማቸው አይደለም። በዚህ ተግባር ውስጥ የሚሳተፉ ሰራተኞች የዚህ ተግባር ክፍያ እንዳይፈፀም የማረጋገጥ ሃላፊነት አለባቸው እና አባላት ታሪካቸውን ለህዝብ በማካፈል ላደረጉት አስተዋፅዖ የማመስገን ስጦታዎች ድንገተኛ መሆን አለባቸው (ከዚህ በፊት ስምምነት ያልተደረገ) እና በተመጣጣኝ መጠን እንቅስቃሴ፣ ለሚያበረክቱት አስተዋጽኦ “በአይነት መክፈል” አደጋ ላይ እንዳይወድቅ።

በምርምር እና በበጎ አድራጎት ዘርፍ ለተሳትፎ ተግባራት ክፍያ መስጠቱ የተሻለው ልምምድ ነው። DEBRA በአሁኑ ጊዜ ለተሳትፎ ክፍያ በራሳችን መንገድ እየሰራ ነው፣ እና ይህ በ2024፣ እንደ የዚህ ፖሊሲ አካል ወይም ራሱን የቻለ ፖሊሲ ይታከላል። ስለዚህ የአባልን አስተዋፅዖ እውቅና ለመስጠት ለተሳትፎ ክፍያ ገና መስጠት አልቻልንም። ሰራተኞቹ የሰዎችን ጊዜ አድናቆት ለማሳየት ሌሎች ተገቢ መንገዶችን ማጤን አለባቸው።

በ2024 የአባላት አስተዋፅዖዎችን የሚሸልም እና እውቅና የሚሰጥ የስራ ቡድን ተቋቁሞ በመላው የበጎ አድራጎት ድርጅት ውስጥ የአባላት አስተዋፅዖዎችን በቋሚነት የሚያውቅበትን ማዕቀፍ ለመወሰን ተዘጋጅቷል። የዚያ ቡድን ውጤቶች እስኪገኙ ድረስ፣ ከዚህ በታች ያለው ሰንጠረዥ ለሰራተኞች የአባላትን መዋጮ ደረጃ ለመገምገም መመሪያ ለመስጠት እና አባላትን በአግባቡ ለማመስገን አንዳንድ ተዛማጅ ሀሳቦችን ለመስጠት ያለመ ነው። እባክዎ ይህ ከላይ እንደተገለፀው "ከኪስ ውጭ" ወጪዎች በላይ እና በላይ መሆኑን ያስተውሉ.

የማመስገን፣የማወቅ እና የማካካሻ መረጃ ሰንጠረዥ አውርድ፡- የአባላት ተሳትፎ ፖሊሲ - ሠንጠረዥ 2

ጤና እና ደህንነት

በየቀኑ ሰዎች ይጎዳሉ; አንዳንድ ጊዜ በቁም ነገር፣ አንዳንዴ ለሞት የሚዳርግ፣ የሚከፈልበት ወይም ያልተከፈለ ስራ በሚሰራበት ጊዜ። DEBRA ህጋዊ ኃላፊነቶቹን በቁም ነገር ይወስዳል፣ እናም በጎ ፈቃደኞቻችን በስራ ላይ እያሉ የጤና ደህንነትን እና ደህንነትን እና ደህንነትን እና ሁሉንም ተግባራትን እና ተግባሮችን ለማከናወን እና ሁሉንም አስፈላጊ ህጎችን ለማክበር በተመጣጣኝ ሁኔታ ተግባራዊ ይሆናል ። ጨምሮ፡-

ጤና እና ደህንነት በሥራ ላይ ወዘተ. ሕግ 1974
በሥራ ላይ የጤና እና ደህንነት አስተዳደር 1999

የ'መደበኛ' በጎ ፈቃደኞች ጤና እና ደህንነት በበጎ ፈቃደኝነት ፖሊሲ ተሸፍኗል። በDEBRA በተዘጋጁ ዝግጅቶች ወይም ስብሰባዎች ላይ ለሚሳተፉ አባላት፣ ተግባሩን የሚያዘጋጀው ቡድን የአደጋ ግምገማው በአባላት የሚከናወኑ ተግባራትን የማካተት ኃላፊነት አለበት። አባላት በቂ መረጃ፣ መመሪያ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ተግባራቸውን በአስተማማኝ ሁኔታ እንዲያከናውኑ ስልጠና ይሰጣቸዋል። ተጨማሪ ፍላጎት ያላቸው አባላት በምቾት እና በአስተማማኝ ሁኔታ እንዲሳተፉ ለማስቻል አዘጋጅ ቡድኑ ማንኛውንም ምክንያታዊ ማስተካከያ የማድረግ ሃላፊነት አለበት።

አባል የሆነ ማንኛውም አደጋ፣ ክስተት ወይም የጠፋበት አቅራቢያ ሪፖርት ይደረጋል፣ ይመረመራል እና ከዚያም የመከላከያ እርምጃ ይወሰዳል። አዝማሚያዎችን ለመለየት እና ዳግም እንዳይከሰት የድርጊት መርሃ ግብሮችን ለማስቻል የአደጋ ሪፖርቶች በየጊዜው ይገመገማሉ።