GDPR DEBRA የግላዊነት ፖሊሲ

(የተሻሻለው ህዳር 2022)

ይህ የግላዊነት ፖሊሲ ከእርስዎ ጋር የምንግባባበትን እና የምንሰራበትን መንገድ ለማሻሻል DEBRA የሚሰጠንን መረጃ እንዴት እንደሚጠቀም እና እንደሚጠብቀው ያስቀምጣል።

ሚዛናዊነትና

DEBRA ሁል ጊዜ የግል ውሂብዎን በፍትሃዊነት እና በህጋዊ መንገድ ያስኬዳል እና ከእርስዎ መረጃ የሚሰበስበው በግላዊነት መመሪያችን ውስጥ ለተገለጹት ዓላማዎች አገልግሎታችንን ለማቅረብ እና ድጋፍ ለመስጠት ብቻ ነው።

የውሂብ መቆጣጠሪያ: DEBRA፣ የካፒቶል ሕንፃ፣ ኦልድበሪ፣ ብራክኔል RG12 8FZ

የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር፡ ዶውን ጃርቪስ - [ኢሜል የተጠበቀ]

ico የምዝገባ ቁጥር፡- Z6861140

ከሚከተሉት መረጃዎች ውስጥ ማንኛቸውም በDEBRA ሊሰበሰቡ ይችላሉ፡

ስም እና አድራሻ ዝርዝሮች - DEBRA ከDEBRA ጋር ያለዎት ግንኙነት አካል እንደ የእርስዎ ስም እና የመጨረሻ ስም፣ የኢሜይል አድራሻ፣ የፖስታ አድራሻ፣ የስልክ ቁጥር እና ሌሎች የግል መረጃዎች ያሉ መረጃዎችን ይሰበስባል።

የክፍያ መረጃ -፣ ይህ በክሬዲት/ዴቢት ካርድ ዝርዝሮች፣ መስጠት ብቻ፣ ስትሪፕ እና ራፒዳታን ያካትታል ነገር ግን አይገደብም። ግዢዎችን ወይም ልገሳዎችን ከፈጸሙ ክፍያዎን ለማስኬድ እንደ አስፈላጊነቱ ይህ ውሂብ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች ይተላለፋል። DEBRA ግብይቱ እንደተጠናቀቀ የእነዚህን ክፍያዎች ዝርዝር አያስቀምጥም። የቀጥታ ዴቢት ሲያዘጋጁ ለእኛ የሚሰጡን የባንክ ዝርዝሮች።

 

DEBRA የግል መረጃን እንዴት እንደሚሰበስብ እና እንደሚጠቀም

DEBRA የበጎ አድራጎት ድርጅቱን አላማዎች እና አላማዎችን ለማሟላት መረጃ ይሰበስባል።

DEBRA ስለሚከተሉት ጉዳዮች ሊያነጋግርዎት ይችላል፡-

የስጦታ እርዳታን ይግዙ እቅድ - DEBRA ከሱቃችን በሚሸጡት የሁለተኛ ደረጃ ዕቃዎች ሽያጭ ላይ Gift Aid ለመሰብሰብ መረጃን ከHM Revenue and Customs (HMRC) ጋር ለመጋራት ህጋዊ መስፈርት አለው። የተጠየቀውን መጠን ለመሸፈን በቂ ቀረጥ እየከፈሉ መሆንዎን ማረጋገጥ እንዲችሉ DEBRA ስለእነዚህ ሽያጮች የማሳወቅ ግዴታ አለበት። መዝገቦቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ የእርስዎን መረጃ እንጠቀማለን። ይህ ማንኛውንም የአድራሻ ለውጦችን እና የስጦታ እርዳታ መግለጫ እድሳትን መመዝገብን ይጨምራል እና በመረጡት ዘዴ ከእርስዎ ጋር ይገናኛል። በስጦታ እርዳታ መርሃ ግብር የመጀመሪያ ልገሳ ሲያደርጉ በተሰጠዎት በራሪ ወረቀት ላይ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይቻላል። በማንኛውም ጊዜ ከሱቆች የስጦታ መርጃ መርሃ ግብር መርጠው መውጣት ይችላሉ እና ማንኛውንም የይገባኛል ጥያቄ ለማቆም የ21 ቀናት ማስጠንቀቂያ ይሰጥዎታል።

በDEBRA የመስመር ላይ ሱቅ በኩል የሚደረግ ግብይቶች።

የሱቅ አቅርቦት እና የመሰብሰቢያ አገልግሎት – የDEBRA የሱቅ አቅርቦት ወይም የመሰብሰቢያ አገልግሎቶችን የምትጠቀም ከሆነ ዝርዝሮችህ ለሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች ሊጋሩ ይችላሉ። እነዚህ አቅራቢዎች DEBRA በሚያደርገው እንክብካቤ የእርስዎን ውሂብ እንዲያስተናግዱ በውላቸው ይጠየቃሉ።

የስጦታ ማሰባሰብያ - የስጦታ እርዳታ ቅጽ ከፈረሙ ብቁ የሆነ ልገሳ ካደረጉ ስምዎ እና አድራሻዎ ለHMRC ይጋራሉ።

የኢቢ የማህበረሰብ ድጋፍ እና የአባልነት ቡድን – የእኛ ቡድን የኢቢ ማህበረሰብ ድጋፍ እና የአባልነት አስተዳዳሪዎች የጉብኝቶችን እና ጥሪዎችን በኢቢ ማህበረሰብ ውስጥ እየሰሩ ያሉትን ዝርዝሮች ይመዘግባል። ይህ አንዳንድ ጊዜ በእርስዎ ፍቃድ የሚሰበሰብ ሚስጥራዊነት ያለው የግል መረጃ ሊሆን ይችላል። ይህ መረጃ ከተሰየመ አባል ጋር የተደረገውን ድጋፍ/እንቅስቃሴ ለመመዝገብ እና ስም-አልባ ለሪፖርት እና የገንዘብ ድጋፍ ዓላማዎች ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ መረጃ ለገበያ ዓላማዎች አይውልም።

አባልነት – DEBRA የአባልነት ድርጅት ነው እና ከ16 አመት በላይ የሆናቸው አባላት በሙሉ በዓመት አንድ ጊዜ መረጃ የመላክ ህጋዊ ግዴታ አለበት። የእኛን የአባልነት እቅድ ሲቀላቀሉ እርስዎን የምናገኛቸውን ጥቅማጥቅሞች እና መንገዶች ይነግሩዎታል። እንደ የአባልነት ጥቅማጥቅሞች አካል፣ ስለምርምር እና ስለተሰጡ አገልግሎቶች መረጃ፣ የመረጃ ዝመናዎች፣ የዳሰሳ ጥናቶች እና የአውታረ መረብ ግብዣዎችን የሚያካትቱ ግንኙነቶችን እንልካለን።

የገንዘብ ማሰባሰብ እና ግንኙነት – DEBRA የገቢ ማሰባሰቢያ ጋዜጣዎችን፣ የክስተት መረጃን፣ የምስጋና ደብዳቤዎችን እና የይግባኝ ማመልከቻዎችን ታሪክ በመስጠት እና በፖስታ መላኪያ ምርጫዎችዎ ላይ ይልካል። በማንኛውም ጊዜ ከእነዚህ ግንኙነቶች መርጠው መውጣት ይችላሉ።

• የDEBRA መረጃ - ዜና፣ ዘመቻዎች እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ እንቅስቃሴዎች
• ሩጫ፣ የእግር ጉዞ እና የእግር ጉዞ እንቅስቃሴዎችን ጨምሮ የስፖርት ተግዳሮቶች
• የማሸነፍ እና የመመገቢያ ዝግጅቶች
• የ DEBRA ጎልፍ ማህበር
• የDEBRA የተኩስ ማህበር
• DEBRA ውጊያ ምሽት

ከዚህ ቀደም በአንድ ዝግጅት ላይ ከተገኙ ወይም በስፖንሰር በተዘጋጀ የስፖርት ውድድር ላይ ከተሳተፉ DEBRA ሊያገኝዎት ይችላል። የገቢ ማሰባሰቢያ ክፍላችንን በማግኘት ከእነዚህ የፖስታ መላኮች መርጠው መውጣት ይችላሉ- [ኢሜል የተጠበቀ].

የገንዘብ ማሰባሰቢያ ኮርፖሬሽኖች - DEBRA የኮርፖሬት ለጋሾችን ለማጥናት የሶስተኛ ወገን ዳታ ፕሮሰሰር ይጠቀማል። ማንኛውም የተጋራ ውሂብ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ ስምምነቶች አሉ።

ከሚናዘዙባት - ለአስተዳደር ዓላማዎች.

የሰው ሀይል አስተዳደር - DEBRA የስራ ማመልከቻ ውሂብ የመጀመሪያ ደረጃዎችን ለመሰብሰብ የሶስተኛ ወገን የመስመር ላይ ምልመላ መሳሪያ ይጠቀማል። ይህ መረጃ በGDPR ህግ መሰረት በአውሮፓ ህብረት ውስጥ ተይዟል። DEBRA ማንኛውም የተሰበሰበ መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ የሚያስችል ስምምነት አለው።

ለበጎ ፈቃደኝነት ሚና ሲያመለክቱ - ማመልከቻዎን ለማስኬድ የእርስዎን ስም ፣ አድራሻ ፣ ስልክ ቁጥር እና ዳኞች እንሰበስባለን ።

 

ህጋዊ የፍላጎት መግለጫ

ከሜይ 25 ቀን 2018 በሥራ ላይ በዋለው አዲሱ የGDPR ሕጎች መሠረት ህጋዊ ፍላጎት የግል መረጃዎን ለመስራት ከ6ቱ ህጋዊ ምክንያቶች አንዱ ነው። DEBRA አንዳንድ ጊዜ የእርስዎን ግላዊ መረጃ ሊያስተናግድ ይችላል ምክንያቱም እኛ ይህን ለማድረግ እውነተኛ እና ህጋዊ ምክንያት ስላለን ይህ ምንም አይነት መብትዎን ወይም ነጻነቶችን አይነካም።

የግል ዝርዝሮችዎን ሲሰጡን፣ ይህንን መረጃ የበጎ አድራጎት ድርጅቱን ዓላማዎች እና አላማዎችን ለማሳካት ስራችንን ለማከናወን እንጠቀምበታለን። ይህን ማድረግ የምንችልባቸው አንዳንድ መንገዶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።

ዓላማው ምክንያታዊ እና ከዋናው ዓላማ ጋር የሚጣጣም ከሆነ DEBRA የፖስታ አድራሻቸውን ከሰጡን ግለሰቦች ጋር ለመገናኘት ህጋዊ ፍላጎትን እንደ ህጋዊ መሰረት ይጠቀማል።

የንግድ ወደ ንግድ እና የኮርፖሬት ሽርክና ግንኙነቶች - ህጋዊ ፍላጎት DEBRA ከተባሉ ግለሰቦች ጋር በንግድ አድራሻ እና በድርጅት ሽርክና ግንኙነቶች ላይ ለመገናኘት መሰረት ይሆናል። የገንዘብ ማሰባሰቢያ ክፍላችንን በማነጋገር ከእነዚህ ግንኙነቶች መርጠው መውጣት ይችላሉ። – [ኢሜል የተጠበቀ].

የፖስታ ቤቶች – እንደ ጋዜጣ፣ የስጦታ እርዳታ ደብዳቤዎች፣ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዘመቻዎች፣ የአባልነት ደብዳቤዎች እና የAGM ወረቀቶች ላሉ ነገሮች እንደ አስፈላጊነቱ የፖስታ መላኪያ መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች ይተላለፋል።

ሌሎች የሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች - የውሂብን ደህንነት ለመጠበቅ መቆጣጠሪያዎች አሉ. እንደ ውርስ ግብይት፣ የክስተት ማስያዣ አገልግሎቶች ላሉ ተግባራት ውሂብ ከመጋራቱ በፊት የውሂብ መጋራት ስምምነት ከማንኛውም የውጭ አቅራቢ ጋር ይተገበራል። መረጃው የሚውለው እነሱ እንዲያካሂዱ ለተሾሙት የDEBRA ፕሮጀክት ዓላማ ብቻ ነው።

 

DEBRA የእርስዎን የግል ውሂብ የሚጠቀምበትን መንገድ እንዴት መቀየር እንደሚችሉ

ለDEBRA ውሂብ ሲያስገቡ የውሂብዎን አጠቃቀም የሚገድቡ አማራጮች ይሰጥዎታል።

 

መስማማት

DEBRA እድሜው ከ16 በታች የሆነ ማንኛውም ሰው ለአካለ መጠን ያልደረሰ እንደሆነ አድርጎ ይቆጥረዋል እና መረጃው ከመሰብሰቡ እና ከመሰራቱ በፊት ከህጋዊ አሳዳጊዎቻቸው ፈቃድ ይጠይቃሉ።

ስምምነትን እንዴት ማንሳት እና ከእርስዎ ጋር እንዴት እንደምንገናኝ መለወጥ እንደሚቻል

በማንኛውም ጊዜ በማነጋገር ፈቃድዎን ማንሳት እና አንዳንድ ወይም ሁሉንም የእኛን ቀጥተኛ የግብይት ግንኙነቶች መቃወም ይችላሉ [ኢሜል የተጠበቀ] ወይም በዋናው መ/ቤት 01344 771961 በመደወል እና የፖስታ መላኪያውን በመግለፅ። መዝገቦቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ እንድንችል የአድራሻ ዝርዝሮችዎ ከተቀየሩ እኛን ለማሳወቅ ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።

በቀጥታ እኛን ካገኙን፣ በጥያቄ ወይም ቅሬታ ለምሳሌ፣ ያቀረቡትን ማንኛውንም መረጃ ጥያቄዎን ለማስተናገድ እና ለእርስዎ ምላሽ እንሰጥዎታለን።

DEBRA ስለእርስዎ የሚይዘውን መረጃ ቅጂ የማግኘት መብት አልዎት፣ ይህ የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ በመባል ይታወቃል። ይህንን መረጃ የማግኘት ጥያቄ በጽሁፍ ለDEBRA የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር - Dawn Jarvis በኢሜል ሊቀርብ ይችላል - [ኢሜል የተጠበቀ] ወይም በደብዳቤ ወደ DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

እባኮትን ስለምትፈልጉት የግል መረጃ እና ከአንድ የተወሰነ ክስተት ወይም የተወሰነ ቀን/ጊዜ ጋር የተያያዘ ስለመሆኑ በተቻለ መጠን ዝርዝር ያቅርቡ።

 

የውሂብ ማቆየት

የሚያቀርቡት ማንኛውም ውሂብ እኛ ለሰበሰብናቸው ዓላማዎች ብቻ የሚውል ሲሆን አገልግሎቶቹን እስከተጠቀሙበት ጊዜ ድረስ ወይም ውሂቡን ለመያዝ ህጋዊ መስፈርት ካለ በDEBRA ደህንነቱ በተጠበቀ ዳታቤዝ ውስጥ እንዲቆይ ይደረጋል፣ ለምሳሌ የስጦታ እርዳታ መረጃ.

DEBRA የእርስዎን መረጃ ለሶስተኛ ወገን በጭራሽ አይሸጥም።

 

ኩኪዎች እና ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎች

ኩኪዎች ድህረ ገጽን ሲጎበኙ የተፈጠሩ እና በኮምፒውተርዎ የኩኪዎች ማውጫ ውስጥ የሚቀመጡ ናቸው።

ጣቢያችን እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለማየት እና የተሻለ አገልግሎት እንድንሰጥ ለማገዝ ኩኪዎችን ከድር ትንታኔ መሳሪያዎች ጋር እንጠቀማለን። እንዲሁም የማይለይ መረጃን እንሰበስባለን፡ ይህ የሚከተሉትን ያካትታል፡-

• የእኛን ድረ-ገጽ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና በእሱ ውስጥ ስለሚጓዙበት መረጃ መሰብሰብ
• ፍላጎቶችዎን መለየት እና እርስዎን ሊስቡ የሚችሉ የሶስተኛ ወገን ድረ-ገጾች ላይ ማስታወቂያዎችን ለማሳየት የአካባቢ ውሂብን መሰብሰብ - እንደ ጎግል -
• የሶስተኛ ወገን ድረ-ገጾችን - ጎግልን ጨምሮ - ለቀደሙት የኛ ጣቢያ ጎብኝዎች ለማስተዋወቅ የGoogle AdWords መልሶ ማሻሻጫ አገልግሎትን እንጠቀማለን። ይህ በጎግል ፍለጋ ውጤቶች ገጽ ላይ ባለው ማስታወቂያ ወይም በGoogle ማሳያ አውታረመረብ ውስጥ ያለ ጣቢያ ሊሆን ይችላል። የሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች፣ ጎግልን ጨምሮ፣ አንድ ሰው በDEBRA ድር ጣቢያ ላይ ባደረገው ጉብኝት ላይ በመመስረት ማስታወቂያዎችን ለማቅረብ ኩኪዎችን ይጠቀማሉ።

ማንኛውም የተሰበሰበ ውሂብ በራሳችን የግላዊነት ፖሊሲ እና በGoogle የግላዊነት መመሪያ መሰረት ጥቅም ላይ ይውላል።

ጉግል እንዴት እንደሚያስተዋውቅህ ምርጫዎችን ማቀናበር ትችላለህ የጉግል ማስታወቂያ ምርጫዎች ገጽ, እና ከፈለጉ ይችላሉ የኩኪ ቅንብሮችን በመቀየር በፍላጎት ላይ የተመሰረተ ማስታወቂያን ሙሉ በሙሉ መርጠው ይውጡ በኮምፒተርዎ ላይ.

ኩኪዎችን መጠቀም ወደ ኮምፒውተርዎ መዳረሻ አይሰጠንም እና አንድን ግለሰብ ለመለየት ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም።

 

በዚህ ፖሊሲ ላይ የተደረጉ ለውጦች

DEBRA ከጊዜ ወደ ጊዜ አስፈላጊ ሆኖ ስናገኘው ወይም በህግ በሚጠይቀው መሰረት የግላዊነት ፖሊሲውን የመቀየር መብቱ የተጠበቀ ነው። ማንኛቸውም ለውጦች ወዲያውኑ በድረ-ገጹ ላይ ይለጠፋሉ እና ለውጦችን ተከትሎ ድህረ ገጹን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ የመመሪያውን ውሎች እንደተቀበሉ ይቆጠራሉ።

 

ይህ የግላዊነት መመሪያ በመጨረሻ የተዘመነው በ1/11/2022 ነበር።