የ ግል የሆነ

መግቢያ

ይህ የግላዊነት መመሪያ DEBRA የግል መረጃዎችን እንዴት እንደሚሰበስብ፣ እንደሚጠቀም እና እንደሚጠብቅ ያብራራል። ግለሰቦች መረጃቸው እንዴት እንደሚስተናገድ እንዲረዱ እና ተዛማጅ የውሂብ ጥበቃ ህጎችን እንዲያከብሩ ለማድረግ የተነደፈ ነው።

የመረጃ ደህንነት

ዴብራ የግል መረጃን ደህንነት በቁም ነገር ይመለከተዋል። መረጃን ካልተፈቀደ መዳረሻ፣ አጠቃቀም ወይም ይፋ ከማድረግ ለመጠበቅ የተለያዩ እርምጃዎችን እንተገብራለን። እነዚህ እርምጃዎች ምስጠራን፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን እና የግል መረጃን ታማኝነት እና ሚስጥራዊነት ለማረጋገጥ መደበኛ የደህንነት ግምገማዎችን ያካትታሉ።

ሚዛናዊነትና

DEBRA ሁል ጊዜ የግል ውሂብዎን በፍትሃዊነት እና በህጋዊ መንገድ ያስኬዳል እና ከእርስዎ መረጃ የሚሰበስበው በግላዊነት መመሪያችን ውስጥ ለተገለጹት ዓላማዎች አገልግሎታችንን ለማቅረብ እና ድጋፍ ለመስጠት ብቻ ነው።

የውሂብ መቆጣጠሪያ

DEBRA፣ የካፒቶል ሕንፃ፣ ኦልድበሪ፣ ብራክኔል RG12 8FZ

የመረጃ ጥበቃ ኃላፊ

ዶውን ጃርቪስ - Dawn.jarvis@debra.org.uk

የICO ምዝገባ ቁጥር

Z6861140

ምን አይነት መረጃ እንሰበስባለን፣ እንጠቀማለን እና ለምን?

ዴብራ አገልግሎቶችን እና እቃዎችን ለማቅረብ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን መረጃዎች ሊሰበስብ ይችላል፣ ይህም ማድረስን እና የሶስተኛ ወገን ሪፈራሎችን ጨምሮ፡

• ስሞች እና የእውቂያ ዝርዝሮች
• ፆታ
• አድራሻዎች
• የትውልድ ቀን
• የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ዝርዝሮች
• የቅርብ ዘመድ ዝርዝሮች
• ፎቶግራፎች ወይም የቪዲዮ ቀረጻዎች
• የአገልግሎት አጠቃቀም ታሪክ
• የጤና መረጃ (የሕክምና ሁኔታዎችን፣ የምርመራ ውጤቶችን፣ አለርጂዎችን፣ የሕክምና መስፈርቶችን እና የሕክምና ታሪክን ጨምሮ)
• የአመጋገብ መረጃ (አለርጂዎችን እና የጤና ሁኔታዎችን ጨምሮ)
• ስለ ሥራ፣ ቤት እና የኑሮ ሁኔታዎች መረጃ
• ስለ የድጋፍ መስፈርቶች መረጃ
• ስለ የአኗኗር ዘይቤ፣ ፍላጎቶች ወይም የግል ታሪክ መረጃ
• የወንጀል ጥፋት መረጃ
• የስብሰባዎች እና ውሳኔዎች መዝገቦች
• ስለ ገቢ እና የገንዘብ ፍላጎቶች የገንዘብ ድጋፍ ወይም የግል የበጀት ድጋፍ መረጃ
• የክፍያ ዝርዝሮች (ለማስተላለፎች እና ለቀጥታ ዴቢት ካርዶች የካርድ ወይም የባንክ መረጃን ጨምሮ)
• የድር ጣቢያ ተጠቃሚ መረጃ (የተጠቃሚ ጉዞዎችን እና የኩኪ ክትትልን ጨምሮ)
• ከምስጋና ወይም ከቅሬታ ጋር የተያያዘ መረጃ

ልገሳዎችን ወይም የገንዘብ ድጋፍን ለመቀበል እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ እንቅስቃሴዎችን ለማደራጀት የሚከተሉትን መረጃዎች እንሰበስባለን ወይም እንጠቀማለን፡

• ስሞች እና የእውቂያ ዝርዝሮች
• አድራሻዎች
• የክፍያ ወይም የባንክ ዝርዝሮች
• የልገሳ ታሪክ
• የግብር ከፋዩ መረጃ (ለስጦታ እርዳታ ዓላማዎች)

ለአገልግሎት ዝማኔዎች ወይም ለግብይት ዓላማዎች የሚከተሉትን የግል መረጃዎች እንሰበስባለን ወይም እንጠቀማለን፡

• ስሞች እና የእውቂያ ዝርዝሮች
  አድራሻዎች
• የግብይት ምርጫዎች
• የግዢ ታሪክ
• የልገሳ ታሪክ
• የድር ጣቢያ እና መተግበሪያ የተጠቃሚ ጉዞ መረጃ
• የስምምነት መዝገቦች፣ ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ

የሚከተሉትን የግል መረጃዎች ለምርምር ወይም ለማህደር ዓላማዎች እንሰበስባለን ወይም እንጠቀማለን፡

• ስሞች እና የእውቂያ ዝርዝሮች
• አድራሻዎች

የሚከተሉትን የግል መረጃዎች የምንሰበስበው ወይም የምንጠቀመው ህጋዊ መስፈርቶችን ለማሟላት ነው፡

• ስም
• የመገኛ አድራሻ
• የፋይናንስ ግብይት መረጃ

የሚከተሉትን የግል መረጃዎች ለቅጥር ዓላማዎች እንሰበስባለን ወይም እንጠቀማለን፡

• የእውቂያ ዝርዝሮች (ለምሳሌ፣ ስም፣ አድራሻ፣ የስልክ ቁጥር ወይም የግል የኢሜይል አድራሻ)
• የትውልድ ቀን
• የብሔራዊ መድን ቁጥር
• የፓስፖርት ወይም ሌላ የፎቶ መታወቂያ ቅጂዎች
• የቅጥር ታሪክ (ለምሳሌ፣ የሥራ ማመልከቻ፣ የሥራ ማጣቀሻዎች ወይም ሁለተኛ ደረጃ ሥራ)
• የትምህርት ታሪክ (ለምሳሌ፣ የብቃት ማረጋገጫዎች)
• መረጃ የመስራት መብት
• የማንኛውም የወንጀል ጥፋቶች ዝርዝር (ለምሳሌ፣ የይፋ ማድረግ እገዳ አገልግሎት (DBS)፣ የAccess NI ወይም የይፋ ማድረግ የስኮትላንድ ቼኮች)
• የደህንነት ማረጋገጫ ዝርዝሮች (ለምሳሌ፣ መሰረታዊ ፍተሻዎች እና ከፍተኛ የደህንነት ማረጋገጫ)
• የዘር ወይም የጎሳ መነሻ

የሚከተሉትን የግል መረጃዎች ለጥያቄዎች፣ ለቅሬታዎች ወይም ለጥያቄዎች ምላሽ እንሰጣለን ወይም እንጠቀማለን፡

• ስሞች እና የእውቂያ ዝርዝሮች
• አድራሻ
• የተመጣጠነ መሆን

ሕጋዊ መሠረት

የግል መረጃዎችን ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም የግል መረጃዎችን የምንጠቀምባቸው ህጋዊ መሠረቶቻችን፣ አቅርቦትን እና የሶስተኛ ወገን ሪፈራሎችን ጨምሮ፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።
• ህጋዊ ፍላጎቶች፡- መረጃዎን የምንሰበስበው ወይም የምንጠቀመው እርስዎን፣ ድርጅታችንን ወይም ሌላ ሰውን ስለሚጠቅም በማንም ላይ ተገቢ ያልሆነ ጉዳት ሳያስከትል ነው። ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ሊተገበሩ ይችላሉ፣ ከተንቀሳቃሽነት መብት በስተቀር። ህጋዊ ፍላጎቶቻችን የሚከተሉት ናቸው፡
  • የተወሰደውን ድጋፍ/እንቅስቃሴ ይመዝግቡ እና ለሪፖርት እና ለገንዘብ ድጋፍ ዓላማዎች ስም-አልባ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ እንዲውል ያድርጉ። ይህ መረጃ ለግብይት ዓላማዎች ጥቅም ላይ አይውልም።
  • የአባልነት ፕሮግራማችንን ሲቀላቀሉ ስለ ጥቅሞቹ እና እንዴት እንደምናገኝዎት ይነገርዎታል። የአባልነት ጥቅማ ጥቅሞችዎ አካል በመሆን፣ ስለተሰጡ ጥናቶች እና አገልግሎቶች መረጃ፣ የመረጃ ዝመናዎች፣ የዳሰሳ ጥናቶች እና የኔትወርክ ግብዣዎች፣ የበዓል ቤቶች እና የድጋፍ ድጋፎችን ጨምሮ መልዕክቶችን እንልካለን።

ልገሳ ወይም የገንዘብ ድጋፍ ለመቀበል እና የገንዘብ ማሰባሰቢያ እንቅስቃሴዎችን ለማደራጀት የግል መረጃዎችን ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም የምንችልበት ህጋዊ መሰረትችን፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።
• ህጋዊ ፍላጎቶች፡- መረጃዎን የምንሰበስበው ወይም የምንጠቀመው እርስዎን፣ ድርጅታችንን ወይም ሌላ ሰውን ስለሚጠቅም በማንም ላይ ተገቢ ያልሆነ ጉዳት ሳያስከትል ነው። ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ሊተገበሩ ይችላሉ፣ ከተንቀሳቃሽነት መብት በስተቀር። ህጋዊ ፍላጎቶቻችን የሚከተሉት ናቸው፡
  • ከንግድ ወደ ንግድ እና ከኮርፖሬት ሽርክና ጋር ያሉ ግንኙነቶች፡ ዴብራ በንግድ አድራሻ እና በኮርፖሬት ሽርክና ግንኙነቶች ውስጥ ከተሰየሙ ግለሰቦች ጋር ለመገናኘት የሚያስችል ህጋዊ ፍላጎት መሰረት ይሆናል። የገንዘብ ማሰባሰቢያ ክፍላችንን በድረገጽ በማነጋገር እነዚህን ግንኙነቶች መርጠው መውጣት ይችላሉ። fundraising@debra.org.uk.

የግል መረጃን ለአገልግሎት ዝማኔዎች ወይም ለግብይት ዓላማዎች ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም ሕጋዊ መሰረታችን የሚከተሉት ናቸው፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።
• ህጋዊ ፍላጎቶች፡- መረጃዎን የምንሰበስበው ወይም የምንጠቀመው እርስዎን፣ ድርጅታችንን ወይም ሌላ ሰውን ስለሚጠቅም በማንም ላይ ተገቢ ያልሆነ ጉዳት ሳያስከትል ነው። ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ሊተገበሩ ይችላሉ፣ ከተንቀሳቃሽነት መብት በስተቀር። ህጋዊ ፍላጎቶቻችን የሚከተሉት ናቸው፡
  • ዓላማው ምክንያታዊ እና ከዋናው ዓላማ ጋር የሚጣጣም ከሆነ DEBRA የፖስታ አድራሻቸውን ከሰጡን ግለሰቦች ጋር ለመገናኘት ህጋዊ ፍላጎትን እንደ ህጋዊ መሰረት ይጠቀማል።

የግል መረጃን ለምርምር ወይም ለማህደር ዓላማዎች ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም የእኛ ህጋዊ መሰረት የሚከተሉት ናቸው፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።
  የግል መረጃዎችን ለመሰብሰብ ወይም ከህግ መስፈርቶች ጋር ለመስማማት የምንጠቀምበት ህጋዊ መሰረትችን፡
• ህጋዊ ግዴታ፡- ህጉን ለማክበር መረጃዎን መሰብሰብ ወይም መጠቀም አለብን። የመሰረዝ መብት፣ የመቃወም መብት እና የውሂብ ተንቀሳቃሽነት መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ።

የግል መረጃዎችን ለቅጥር ዓላማዎች ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም የምንችልበት ህጋዊ መሰረት፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።
• ውል፡- ከእርስዎ ጋር ውል መግባት ወይም ውል መፈጸም እንድንችል መረጃውን መሰብሰብ ወይም መጠቀም አለብን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
• ህጋዊ ግዴታ፡- ህጉን ለማክበር መረጃዎን መሰብሰብ ወይም መጠቀም አለብን። የመሰረዝ መብት፣ የመቃወም መብት እና የውሂብ ተንቀሳቃሽነት መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ።

ጥያቄዎችን፣ ቅሬታዎችን ወይም የይገባኛል ጥያቄዎችን ለመፍታት የግል መረጃን ለመሰብሰብ ወይም ለመጠቀም የእኛ ህጋዊ መሰረት የሚከተሉት ናቸው፡

• ፈቃድ፡ ሁሉንም ተዛማጅ መረጃዎችን ከሰጠንዎት በኋላ ከእርስዎ ፈቃድ አለን። የመቃወም መብትን ሳይጨምር ሁሉም የውሂብ ጥበቃ መብቶችዎ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ግልጽ ለማድረግ፣ በማንኛውም ጊዜ ፈቃድዎን የመሰረዝ መብት አለዎት።

መረጃ ከየት እንደምናገኝ

• በቀጥታ ከእርስዎ
• ከቤተሰብ አባላት ወይም ተንከባካቢዎች
• ከሌሎች የሶስተኛ ወገኖች፣ ለምሳሌ፣ NHS፣ ማህበራዊ አገልግሎቶች እና ሌሎች የጤና እና የእንክብካቤ አቅራቢዎች

ለምን ያህል ጊዜ ውሂብን እናስቀምጣለን

የግል መረጃዎን የምናቆየው በዚህ መመሪያ ውስጥ ለተቀመጡት ዓላማዎች እስከምንጠቀምበት ድረስ ብቻ ነው። የውሂብ ማቆያ መመሪያችን ለእነዚህ ተዛማጅ ዓላማዎች የማቆያ ጊዜዎችን ያስቀምጣል። መረጃን ለመያዝ የሚያስፈልገው ህጋዊ ጊዜ ካለ፣ መረጃውን ለመያዝ ዓላማ እና ህጋዊ ምክንያት መኖር አለመኖሩን (ለምሳሌ፣ የወደፊት የህግ አለመግባባቶች) ለማቆያ ጊዜዎች ከ ICO የተሰጠ መመሪያ ይከተላል።

የተያዘ የግል መረጃ ከጊዜ ወደ ጊዜ ይገመገማል እና አስፈላጊ ካልሆነ ይወገዳል። ከአሁን በኋላ የማያስፈልግ የግል መረጃ ለስታቲስቲክስ ወይም ለታሪካዊ ምርምር ዓላማዎች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይወገዳል ወይም ስም-አልባ ይሆናል። ግብይቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የክፍያ ካርድ መረጃ አይያዝም።

የግል መረጃ ከማን ጋር እናጋራለን

የውሂብ ማቀነባበሪያዎች፡

• • ኤችኤምአርሲ፡ ይህ የውሂብ ማቀነባበሪያ የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናል፡ የስጦታ እርዳታን ይሰብስቡ። ከኤችኤምአርሲ ጋር የጋራ የመቆጣጠሪያ ግንኙነት አለን። የግል መረጃዎን ከዚህ የጋራ መቆጣጠሪያ ጋር የምናስኬደው በሚከተለው ምክንያት ነው፡ ዴብራ የገንዘብ መረጃዎችን ለልገሳዎች የስጦታ እርዳታን ለመሰብሰብ ወደ ኤችኤምአርሲ ይልካል።
  • የችርቻሮ የስጦታ እርዳታ ዕቅድ፡ ዴብራ ከሱቆቻችን የሚሸጡ ሁለተኛ እጅ እቃዎችን ሽያጭ በተመለከተ የስጦታ እርዳታ ለመሰብሰብ ከኤችኤም ገቢ እና ጉምሩክ (HMRC) ጋር መረጃ የማጋራት ሕጋዊ ግዴታ አለበት። ዴብራ ስለእነዚህ ሽያጮች እርስዎን ለማሳወቅ በሕግ የተገደደች ሲሆን ይህም የተጠየቀውን መጠን ለመሸፈን የሚያስችል በቂ ግብር እየከፈሉ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። መረጃዎን መዝገቦቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ እንጠቀማለን። ይህም ማንኛውንም የአድራሻ ለውጦች እና የስጦታ እርዳታ መግለጫ እድሳትን ያካትታል። በመረጡት ዘዴ እናነጋግርዎታለን። በማንኛውም ጊዜ ከሱቆች የስጦታ እርዳታ ዕቅድ መውጣት ይችላሉ እና ማንኛውንም የይገባኛል ጥያቄ ለማቆም የ21 ቀናት ማስታወቂያ ይሰጥዎታል።

የግል መረጃ የምናጋራቸው ሌሎች ሰዎች፦

• • ሌሎች የጤና አገልግሎት ሰጪዎች (ለምሳሌ፣ አጠቃላይ ሐኪሞች እና አማካሪዎች)
  • እንክብካቤ አቅራቢዎች
  • ለደህንነት ሲባል መረጃ ልናካፍላቸው የሚገቡ ድርጅቶች
  • የውጭ ኦዲተሮች ወይም ተቆጣጣሪዎች
  • የግል መረጃዎችን ለማጋራት በሕግ የተገደድንባቸው ድርጅቶች
  • ሌሎች የሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች፡- የውሂብ ደህንነትን ለመጠበቅ ቁጥጥሮች ተዘጋጅተዋል። እንደ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ይግባኝ፣ የቆየ ግብይት፣ የዝግጅት ቦታ ማስያዣ አገልግሎቶች ያሉ ጥያቄዎች ከመጋራታቸው በፊት ከማንኛውም ውጫዊ አቅራቢ ጋር የውሂብ መጋራት ስምምነት ይደረጋል። መረጃው ጥቅም ላይ የሚውለው እነሱ እንዲያከናውኗቸው ለተሾሙላቸው የDEBRA ፕሮጀክት ዓላማ ብቻ ነው።
  • የፖስታ አገልግሎት፡- ከጊዜ ወደ ጊዜ የፖስታ አገልግሎት ልንጠቀም እንችላለን፤ ሜይልቺምፕ ደግሞ ለኦንላይን ፖስታ አገልግሎት ይውላል።
  • የገንዘብ ማሰባሰቢያ ኮርፖሬሽኖች፡- ዴብራ የሶስተኛ ወገን የውሂብ ማቀነባበሪያን በመጠቀም የኮርፖሬት ለጋሾችን ሊመረምር ይችላል። ማንኛውም የተጋራ መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ ስምምነቶች ተዘጋጅተዋል።
  • ውርስ፡- መረጃ የሚሰበሰበው ለአስተዳደር ዓላማዎች ነው።
  • የክፍያ መረጃ፡- ይህ የክሬዲት/ዴቢት ካርድ ዝርዝሮችን፣ ጀስት ጂቪንግን፣ ስትሪፕን እና ራፒዳታን ያካትታል ነገር ግን በእነዚህ ብቻ የተወሰነ አይደለም። ይህ መረጃ ግዢዎችን ወይም ልገሳዎችን ሲያደርጉ ክፍያዎን ለማስኬድ እንደ አስፈላጊነቱ ለሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይተላለፋል።
  • እንዲሁም ከዩኒቲ ሎተሪ ጋር የጋራ የመቆጣጠሪያ ግንኙነት አለን። የግል መረጃዎን ከዚህ የጋራ መቆጣጠሪያ ጋር የምናስኬደው በሚከተለው ምክንያት ነው፡ የዴብራ ሎተሪ አስተዳደር።
  • የሱቅ አቅርቦትና የመሰብሰቢያ አገልግሎት፡ የዴብራን የሱቅ አቅርቦት ወይም የመሰብሰቢያ አገልግሎቶችን የሚጠቀሙ ከሆነ፣ የእርስዎ ዝርዝሮች ከሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች ጋር ሊጋሩ ይችላሉ። የእርስዎን ውሂብ ለመጠበቅ የውሂብ መጋራት ስምምነት ይደረጋል።
  • የኢ-ደረሰኞች፡- በDEBRA መደብር ውስጥ ሲገዙ ደረሰኝዎ በኢሜል እንዲላክልዎ ከመረጡ የኢሜይል አድራሻዎን እንሰበስባለን።
  • የበዓል ቤቶች፡- የዴብራ የእረፍት ጊዜ ቤት ሲያስይዙ የግል መረጃዎ (የእንግዳ ስሞች እና EB ያለው ሰው ካለ) ለበዓል ፓርክ ቢሮ ይጋራል። ለተጨማሪ መረጃ ያስያዙትን የበዓል ቤት ድህረ ገጽ የግላዊነት መመሪያ ይመልከቱ።
  • የሰው ኃይል፡- ዴብራ የሥራ ማመልከቻ መረጃዎችን የመጀመሪያ ደረጃዎች ለመሰብሰብ የሶስተኛ ወገን የመስመር ላይ የቅጥር መሣሪያን ይጠቀማል። ይህ መረጃ ለ2 ዓመታት ይቆያል። ይህ መረጃ በአውሮፓ ህብረት ውስጥ በጂዲፒአር ሕግ መሠረት ይያዛል። ዴብራ የተሰበሰበው ማንኛውም መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ ስምምነት አለው። በዴብራ የተቀጠሩ ከሆኑ መረጃዎ በአሁኑ ጊዜ ከሥራ ማጠናቀቂያ 6 ዓመታት በኋላ ባለው የሕግ መስፈርቶች መሠረት ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ይቀመጣል።
  • ለበጎ ፈቃደኝነት ሚና ሲያመለክቱ፡ ማመልከቻዎን፣ የDBS ቼኮችን ወዘተ ለማስኬድ ስምዎን፣ አድራሻዎን፣ የስልክ ቁጥርዎን እና ዳኞችዎን እንሰበስባለን። ይህ መረጃ እንደ የቅጥር መዝገቦች በተመሳሳይ መልኩ ይያዛል።

ስምምነትን እንዴት ማንሳት እና ከእርስዎ ጋር እንዴት እንደምንገናኝ መለወጥ እንደሚቻል

ፈቃድዎን ማንሳት እና አንዳንድ ወይም ሁሉንም የቀጥታ የግብይት ግንኙነቶችን በማንኛውም ጊዜ በመገናኘት መቃወም ይችላሉ። debra@debra.org.uk ወይም ወደ ዋናው ቢሮአችን 01344 771961 በመደወል እና ከኢሜይሎቻችን ለመገለል የሚፈልጉትን ደብዳቤ በመግለጽ። በማንኛውም ጊዜ የግብይት ኢሜይሎቻችን መጨረሻ ላይ ያለውን 'ከደንበኝነት ምዝገባ ውጣ' የሚለውን አገናኝ ጠቅ በማድረግ የግብይት ግንኙነቶቻችንን መርጠው መውጣት ይችላሉ። እንዲሁም የእውቂያ ዝርዝሮችዎ ከተቀየሩ መረጃዎቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።

ለግብይት ዓላማ ከእኛ ጋር መገናኘት እንደማይፈልጉ ካመለከቱ፣ በአጋጣሚ እንዳናገኝዎት ለማረጋገጥ ዝርዝሮችዎን በ'እውቂያ አታድርጉ' ዝርዝር ውስጥ እናስቀምጣለን። ሆኖም ግን፣ ከእኛ ጋር ግንኙነት ከቀጠሉ አሁንም ልናገኝዎ እንችላለን፣ ይህም የሚከተሉትን ያካትታል (ነገር ግን በእነዚህ ብቻ የተወሰነ አይደለም)፡

• የሚያደርጓቸውን ልገሳዎች ወይም ማንኛውንም ቀጣይ የቀጥታ ዴቢት በማስኬድ ላይ።
• በተመዘገቡበት እንቅስቃሴ ወይም ዝግጅት ላይ ለመሳተፍ የሚያስፈልግዎትን መረጃ ለእርስዎ መስጠት።
• ቅሬታዎችን፣ ስህተት የሠራንበትን ቦታ ማስረዳት እና ይቅርታ መጠየቅ።
• ከእርስዎ ጋር ባለን ውል ምክንያት የወደፊት ህጋዊ ጥያቄዎችን ማስተናገድ።
• ለአስተዳደር ዓላማዎች እና እንደ የስጦታ እርዳታ አስተዳደር፣ የሥራ ስምሪት እና የበጎ ፈቃደኝነት መዝገቦች ላሉ ህጋዊ ምክንያቶች ውሂብን በማስኬድ ላይ።

የተጠቃሚ መብቶች

ግለሰቦች የግል መረጃቸውን በተመለከተ በርካታ መብቶች አሏቸው፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፡

• መረጃቸውን ይድረሱበት፡ ስለእነሱ የያዝነውን የግል መረጃ ቅጂ ይጠይቁ።
• መረጃቸውን ያስተካክሉ፡- ለማንኛውም ትክክል ያልሆነ ወይም ያልተሟላ መረጃ እርማት ይጠይቁ።
• መረጃቸውን ይሰርዙ፡- በተወሰኑ ሁኔታዎች የግል መረጃቸው እንዲሰረዝ ይጠይቁ።
• ሂደትን ይገድቡ፡ ውሂባቸው እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ገደቦችን ይጠይቁ።
• ለሂደት የሚውል ነገር፡ ለተወሰኑ ዓላማዎች ውሂባቸውን ለማስኬድ የሚያገለግል ነገር።
• የውሂብ ተንቀሳቃሽነት፡- መረጃቸውን ለሌላ ድርጅት እንዲያስተላልፉ ይጠይቁ።

የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄዎች

DEBRA ስለእርስዎ የሚያቆየውን መረጃ ቅጂ የማግኘት መብት አለዎት፣ ይህ የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ በመባል ይታወቃል። የዚህን መረጃ የማግኘት ጥያቄ በጽሑፍ ለመረጃ ጥበቃ ኃላፊ - ዳውን ጃርቪስ፣ በኢሜል አድራሻ ሊቀርብ ይችላል። Dawn.jarvis@debra.org.uk ወይም በደብዳቤ ወደ DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

እባኮትን ስለምትፈልጉት የግል መረጃ እና ከአንድ የተወሰነ ክስተት ወይም የተወሰነ ቀን/ጊዜ ጋር የተያያዘ ስለመሆኑ በተቻለ መጠን ዝርዝር ያቅርቡ።

DEBRA የእርስዎን መረጃ ለሶስተኛ ወገን በጭራሽ አይሸጥም።

የመረጃ ማከማቻ

ዴብራ የግል መረጃዎችን በአውሮፓ ህብረት ውስጥ ለማከማቸት ያለመ ቢሆንም፣ ለአንዳንድ የመስመር ላይ አገልግሎቶች (eBay፣ Shopify) መረጃዎች ከአውሮፓ ህብረት ውጭ ሊቀመጡ ይችላሉ።

እንዴት ማጉረምረም እንደሚቻል

የግል መረጃዎን አጠቃቀም በተመለከተ ማንኛውም ስጋት ካለዎት፣ በዚህ የግላዊነት ማስታወቂያ አናት ላይ ያሉትን የእውቂያ ዝርዝሮች በመጠቀም ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

ቅሬታ ካቀረብን በኋላ መረጃዎን እንዴት እንደተጠቀምንበት ደስተኛ ካልሆኑ፣ ለ ICO ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

የICO አድራሻ፡ የመረጃ ኮሚሽነር ቢሮ ዊክሊፍ ሃውስ ዋተር ሌን ዊልምስሎው ቼሻየር SK9 5AF

የእገዛ መስመር ቁጥር፡ 0303 123 1113

ድህረገፅ: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

በፖሊሲው ላይ የተደረጉ ለውጦች

ዴብራ ይህንን የግላዊነት መመሪያ ከጊዜ ወደ ጊዜ በአሠራሮቻችን ወይም በሕጋዊ መስፈርቶቻችን ላይ ለውጦችን ለማንጸባረቅ ሊያዘምን ይችላል። የተዘመነውን መመሪያ በድረ-ገጻችን ላይ በመለጠፍ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በቀጥታ በመገናኘት ለግለሰቦች አስፈላጊ ለውጦችን እናሳውቃለን።

ይህ የግላዊነት መመሪያ ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው በኖቬምበር 2025 ነው።