የ ግል የሆነ

(የተሻሻለው ህዳር 2022)

ይህ የግላዊነት ፖሊሲ ከእርስዎ ጋር የምንግባባበትን እና የምንሰራበትን መንገድ ለማሻሻል DEBRA የሚሰጠንን መረጃ እንዴት እንደሚጠቀም እና እንደሚጠብቀው ያስቀምጣል።

ሚዛናዊነትና

DEBRA ሁልጊዜ የእርስዎን የግል ውሂብ በፍትሃዊነት እና በህጋዊ መንገድ ያስተናግዳል። መረጃን ከእርስዎ የምንሰበስበው አገልግሎቶቻችንን ለማቅረብ እና ድጋፍ ለመስጠት በግላዊነት መመሪያችን ውስጥ ለተገለጹት ዓላማዎች ብቻ ነው።

የውሂብ መቆጣጠሪያ: DEBRA፣ የካፒቶል ሕንፃ፣ ኦልድበሪ፣ ብራክኔል RG12 8FZ

የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር፡ ዶውን ጃርቪስ - Dawn.jarvis@debra.org.uk

የ ICO ምዝገባ ቁጥር፡- Z6861140

DEBRA ከሚከተሉት መረጃዎች ውስጥ ማንኛውንም ሊሰበስብ ይችላል።

ስም እና አድራሻ ዝርዝሮች

ከDEBRA ጋር ያለዎት ግንኙነት አካል እንደ የእርስዎ ስም እና የመጨረሻ ስም፣ የኢሜይል አድራሻ፣ የፖስታ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና ሌሎች የግል መረጃዎች ያሉ መረጃዎች።

የክፍያ መረጃ

ይህ በክሬዲት/ዴቢት ካርድ ዝርዝሮች፣ መስጠት ብቻ፣ ስትሪፕ እና ራፒዳታን ያካትታል ነገር ግን አይገደብም። ግዢዎችን ወይም ልገሳዎችን ከፈጸሙ ክፍያዎን ለማስኬድ እንደ አስፈላጊነቱ ይህ ውሂብ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች ይተላለፋል። DEBRA ግብይቱ እንደተጠናቀቀ የእነዚህን ክፍያዎች ዝርዝር አያስቀምጥም። የቀጥታ ዴቢት ሲያዘጋጁ ለእኛ የሚሰጡን የባንክ ዝርዝሮች።

DEBRA የግል መረጃን እንዴት እንደሚሰበስብ እና እንደሚጠቀም

DEBRA የበጎ አድራጎት ድርጅቱን አላማዎች እና አላማዎችን ለማሟላት መረጃ ይሰበስባል። DEBRA ስለሚከተሉት ጉዳዮች ሊያነጋግርዎት ይችላል፡-

የስጦታ እርዳታ እቅድ ይግዙ

DEBRA ከሱቆቻችን በሚሸጡት የሁለተኛ ደረጃ ዕቃዎች ሽያጭ ላይ Gift Aid ለመሰብሰብ መረጃን ከHM Revenue and Customs (HMRC) ጋር ለመጋራት ህጋዊ መስፈርት አለው። የተጠየቀውን መጠን ለመሸፈን በቂ ቀረጥ እየከፈሉ መሆንዎን ማረጋገጥ እንዲችሉ DEBRA ስለእነዚህ ሽያጮች የማሳወቅ ግዴታ አለበት። መዝገቦቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ የእርስዎን መረጃ እንጠቀማለን። ይህ ማንኛውንም የአድራሻ ለውጦችን እና የስጦታ እርዳታ መግለጫ እድሳትን መመዝገብን ይጨምራል እና በመረጡት ዘዴ ከእርስዎ ጋር ይገናኛል። በስጦታ እርዳታ መርሃ ግብር የመጀመሪያ ልገሳ ሲያደርጉ በተሰጠዎት በራሪ ወረቀት ላይ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይቻላል። በማንኛውም ጊዜ ከሱቆቹ የስጦታ እርዳታ እቅድ መርጠው መውጣት ይችላሉ። ማንኛውንም የይገባኛል ጥያቄ ለማቆም የ21 ቀናት ማስጠንቀቂያ ተሰጥቶዎታል።

የሱቅ አቅርቦት እና የመሰብሰቢያ አገልግሎት

የDEBRA የሱቅ አቅርቦት ወይም የመሰብሰቢያ አገልግሎቶችን ከተጠቀሙ ዝርዝሮችዎ ለሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች ሊጋሩ ይችላሉ። እነዚህ አቅራቢዎች DEBRA በሚያደርገው እንክብካቤ የእርስዎን ውሂብ እንዲያስተናግዱ በውላቸው ይጠየቃሉ።

የስጦታ ማሰባሰብያ

የስጦታ እርዳታ ቅጽ ከፈረሙ ብቁ የሆነ ልገሳ ካደረጉ ስምዎ እና አድራሻዎ ለHMRC ይጋራሉ።

የኢቢ የማህበረሰብ ድጋፍ እና የአባልነት ቡድን

የእኛ ቡድን የኢቢ ማህበረሰብ ድጋፍ እና የአባልነት አስተዳዳሪዎች የጉብኝቶችን እና ጥሪዎችን በኢቢ ማህበረሰብ ውስጥ እየሰሩ ያሉትን ዝርዝሮች ይመዘግባል። ይህ አንዳንድ ጊዜ በእርስዎ ፍቃድ የሚሰበሰብ ሚስጥራዊነት ያለው የግል መረጃ ሊሆን ይችላል። ይህ መረጃ ከተሰየመ አባል ጋር የተደረገውን ድጋፍ/እንቅስቃሴ ለመመዝገብ እና ስም-አልባ ለሪፖርት እና የገንዘብ ድጋፍ ዓላማዎች ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ መረጃ ለገበያ ዓላማዎች አይውልም።

አባልነት

DEBRA የአባልነት ድርጅት ሲሆን ከ16 አመት በላይ የሆናቸው አባላት በሙሉ በዓመት አንድ ጊዜ መረጃ የመላክ ህጋዊ ግዴታ አለበት። የእኛን የአባልነት እቅድ ሲቀላቀሉ እርስዎን የምናገኛቸውን ጥቅማጥቅሞች እና መንገዶች ይነግሩዎታል። እንደ የአባልነት ጥቅማጥቅሞች አካል፣ ስለምርምር እና ስለተሰጡ አገልግሎቶች መረጃ፣ የመረጃ ዝመናዎች፣ የዳሰሳ ጥናቶች እና የአውታረ መረብ ግብዣዎችን የሚያካትቱ ግንኙነቶችን እንልካለን።

የገንዘብ ማሰባሰብ እና ግንኙነት

DEBRA የገቢ ማሰባሰቢያ ጋዜጣዎችን፣ የክስተት መረጃን፣ የምስጋና ደብዳቤዎችን እና የይግባኝ ማመልከቻዎችን ታሪክ በመስጠት እና በፖስታ መላኪያ ምርጫዎችዎ ላይ ይልካል። በማንኛውም ጊዜ ከእነዚህ ግንኙነቶች መርጠው መውጣት ይችላሉ።

• የDEBRA መረጃ - ዜና፣ ዘመቻዎች እና የገንዘብ ማሰባሰብያ እንቅስቃሴዎች
• ሩጫ፣ የእግር ጉዞ እና የእግር ጉዞ እንቅስቃሴዎችን ጨምሮ የስፖርት ተግዳሮቶች
• የማሸነፍ እና የመመገቢያ ዝግጅቶች
• የ DEBRA ጎልፍ ማህበር
• የDEBRA የተኩስ ማህበር
• DEBRA ውጊያ ምሽት

ከዚህ ቀደም በአንድ ዝግጅት ላይ ከተገኙ ወይም በስፖንሰር በተዘጋጀ የስፖርት ውድድር ላይ ከተሳተፉ DEBRA ሊያገኝዎት ይችላል። የገቢ ማሰባሰቢያ ክፍላችንን በማግኘት ከእነዚህ የፖስታ መላኮች መርጠው መውጣት ይችላሉ- fundraising@debra.org.uk.

የገንዘብ ማሰባሰቢያ ኮርፖሬሽኖች

DEBRA የኮርፖሬት ለጋሾች ሊሆኑ የሚችሉ ነገሮችን ለመመርመር የሶስተኛ ወገን ዳታ ፕሮሰሰርን ይጠቀማል። ማንኛውም የተጋራ ውሂብ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ ስምምነቶች አሉ።

ከሚናዘዙባት

ለአስተዳደር ዓላማዎች.

የሰው ሀይል አስተዳደር

DEBRA የስራ ማመልከቻ ውሂብ የመጀመሪያ ደረጃዎችን ለመሰብሰብ የሶስተኛ ወገን የመስመር ላይ ምልመላ መሳሪያ ይጠቀማል። ይህ መረጃ በGDPR ህግ መሰረት የተያዘ ነው። DEBRA ማንኛውም የተሰበሰበ መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ለማረጋገጥ የሚያስችል ስምምነት አለው።

ለበጎ ፈቃደኝነት ሚና ሲያመለክቱ

ማመልከቻዎን ለማስኬድ የእርስዎን ስም፣ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና ዳኞች እንሰበስባለን።

ህጋዊ የፍላጎት መግለጫ

ሜይ 25 ቀን 2018 በሥራ ላይ በዋለው የGDPR ሕጎች መሠረት ህጋዊ ፍላጎት የግል መረጃዎን ለማስኬድ ከ6ቱ ህጋዊ ምክንያቶች አንዱ ነው። DEBRA አንዳንድ ጊዜ የእርስዎን ግላዊ መረጃ ሊሰራ ይችላል ምክንያቱም እኛ ይህን ለማድረግ ትክክለኛ እና ትክክለኛ ምክንያት ስላለን። ይህ የትኛውንም መብቶችዎን ወይም ነጻነቶችዎን አይነካም።

የግል ዝርዝሮችዎን ሲሰጡን፣ ይህንን መረጃ የበጎ አድራጎት ድርጅቱን ዓላማዎች እና አላማዎችን ለማሳካት ስራችንን ለማከናወን እንጠቀምበታለን። ይህን ማድረግ የምንችልባቸው አንዳንድ መንገዶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።

ዓላማው ምክንያታዊ እና ከዋናው ዓላማ ጋር የሚጣጣም ከሆነ DEBRA የፖስታ አድራሻቸውን ከሰጡን ግለሰቦች ጋር ለመገናኘት ህጋዊ ፍላጎትን እንደ ህጋዊ መሰረት ይጠቀማል።

የንግድ ከንግድ እና የድርጅት ሽርክና ግንኙነቶች

ህጋዊ ፍላጎት DEBRA በስም ከተጠቀሱት ግለሰቦች ጋር በንግድ አድራሻ እና በድርጅታዊ ሽርክና ግንኙነት ለመቀጠል መሰረት ይሆናል። የገንዘብ ማሰባሰቢያ ክፍላችንን በማነጋገር ከእነዚህ ግንኙነቶች መርጠው መውጣት ይችላሉ። – fundraising@debra.org.uk.

የፖስታ ቤቶች

እንደ ጋዜጣ፣ የስጦታ እርዳታ ደብዳቤዎች፣ የገንዘብ ማሰባሰብ ዘመቻዎች፣ የአባልነት ደብዳቤዎች እና የAGM ወረቀቶች ላሉ ነገሮች እንደ አስፈላጊነቱ የፖስታ መላኪያ መረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች ይተላለፋል።

ሌሎች የሶስተኛ ወገን ፕሮሰሰሮች

የውሂብን ደህንነት ለመጠበቅ ቁጥጥሮች አሉ። እንደ ውርስ ግብይት እና የክስተት ማስያዣ አገልግሎቶች ውሂብ ከመጋራቱ በፊት የውሂብ መጋራት ስምምነት ከማንኛውም የውጭ አቅራቢ ጋር ይተገበራል። መረጃው የሚውለው እነሱ እንዲያካሂዱ ለተሾሙት የDEBRA ፕሮጀክት ዓላማ ብቻ ነው።

DEBRA የእርስዎን የግል ውሂብ የሚጠቀምበትን መንገድ እንዴት መቀየር እንደሚችሉ

ለDEBRA ውሂብ ሲያስገቡ የውሂብዎን አጠቃቀም የሚገድቡ አማራጮች ይሰጥዎታል።

መስማማት

DEBRA እድሜው ከ16 በታች የሆነ ማንኛውም ሰው ለአካለ መጠን ያልደረሰ እንደሆነ አድርጎ ይቆጥረዋል እና መረጃው ከመሰብሰቡ እና ከመሰራቱ በፊት ከህጋዊ አሳዳጊዎቻቸው ፈቃድ ይጠይቃሉ።

ስምምነትን እንዴት ማንሳት እና ከእርስዎ ጋር እንዴት እንደምንገናኝ መለወጥ እንደሚቻል

ፈቃድዎን ማንሳት እና አንዳንድ ወይም ሁሉንም የቀጥታ የግብይት ግንኙነቶችን በማንኛውም ጊዜ በመገናኘት መቃወም ይችላሉ። debra@debra.org.uk ወይም በዋናው መ/ቤት 01344 771961 በመደወል እና የፖስታ መላኪያውን በመግለጽ። መዝገቦቻችንን ወቅታዊ ለማድረግ እንድንችል የአድራሻ ዝርዝሮችዎ ከተቀየሩ እኛን ለማሳወቅ ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።

በቀጥታ እኛን ካገኙን፣ በጥያቄ ወይም ቅሬታ ለምሳሌ፣ ያቀረቡትን ማንኛውንም መረጃ ጥያቄዎን ለማስተናገድ እና ለእርስዎ ምላሽ እንሰጥዎታለን።

DEBRA ስለእርስዎ የሚይዘውን መረጃ ቅጂ የማግኘት መብት አልዎት። ይህ የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ በመባል ይታወቃል። ይህንን መረጃ የማግኘት ጥያቄ በጽሁፍ ለDEBRA የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር - Dawn Jarvis፡-

• በኢሜይል Dawn.jarvis@debra.org.uk
• በፖስታ: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

እባኮትን ስለምትፈልጉት የግል መረጃ እና ከአንድ የተወሰነ ክስተት ወይም የተወሰነ ቀን/ጊዜ ጋር የተያያዘ ስለመሆኑ በተቻለ መጠን ዝርዝር ያቅርቡ።

የውሂብ ማቆየት

የሚያቀርቡት ማንኛውም ውሂብ ለሰበሰብንባቸው ዓላማዎች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል። አገልግሎቶቹን እስከተጠቀምክ ድረስ ወይም እንደ የስጦታ እርዳታ መረጃ ያለ ህጋዊ መስፈርት ካለ DEBRA ደህንነቱ በተጠበቀ ዳታቤዝ ላይ ያስቀምጣል።

DEBRA የእርስዎን መረጃ ለሶስተኛ ወገን በጭራሽ አይሸጥም።

ኩኪዎች እና ተመሳሳይ ቴክኖሎጂዎች

ኩኪዎች ድህረ ገጽን ሲጎበኙ የተፈጠሩ እና በኮምፒውተርዎ የኩኪዎች ማውጫ ውስጥ የሚቀመጡ ናቸው።

ጣቢያችን እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለማየት እና የተሻለ አገልግሎት እንድንሰጥ ለማገዝ ኩኪዎችን እና የድር መተንተኛ መሳሪያዎችን እንጠቀማለን። እንዲሁም የማይለይ መረጃን እንሰበስባለን፡ ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፡-

• የእኛን ድረ-ገጽ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና በእሱ ውስጥ ስለሚጓዙበት መረጃ መሰብሰብ
• ፍላጎቶችዎን መለየት እና የሶስተኛ ወገን ድረ-ገጾች ላይ ማስታወቂያዎችን ለእርስዎ ለማሳየት የአካባቢ ውሂብን መሰብሰብ - እንደ ጎግል - ለእርስዎ ትኩረት ሊሰጡ ይችላሉ
• የሶስተኛ ወገን ድረ-ገጾችን - ጎግልን ጨምሮ - ለቀደመው የኛ ጣቢያ ጎብኝዎች ለማስተዋወቅ የGoogle AdWords መልሶ ማሻሻጫ አገልግሎትን እንጠቀማለን። ይህ በጎግል ፍለጋ ውጤቶች ገጽ ላይ ባለው ማስታወቂያ ወይም በGoogle ማሳያ አውታረመረብ ውስጥ ያለ ጣቢያ ሊሆን ይችላል። የሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች፣ ጎግልን ጨምሮ፣ አንድ ሰው በDEBRA ድር ጣቢያ ላይ ባደረገው ጉብኝት ላይ በመመስረት ማስታወቂያዎችን ለማቅረብ ኩኪዎችን ይጠቀማሉ።

ማንኛውም የተሰበሰበ ውሂብ በራሳችን የግላዊነት ፖሊሲ እና በGoogle የግላዊነት መመሪያ መሰረት ጥቅም ላይ ይውላል።

ጉግል እንዴት እንደሚያስተዋውቅህ ምርጫዎችን ማቀናበር ትችላለህ የጉግል ማስታወቂያ ምርጫዎች ገጽ። አይከፈለግክ ትችላለህ የኩኪ ቅንብሮችን በመቀየር በፍላጎት ላይ የተመሰረተ ማስታወቂያን ሙሉ በሙሉ መርጠው ይውጡ በኮምፒተርዎ ላይ.

ኩኪዎችን መጠቀም ወደ ኮምፒውተርዎ መዳረሻ አይሰጠንም። የግለሰብ ተጠቃሚን ለመለየት ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም.

በዚህ ፖሊሲ ላይ የተደረጉ ለውጦች

DEBRA ከጊዜ ወደ ጊዜ አስፈላጊ ሆኖ ስናገኘው ወይም በህግ በሚጠይቀው መሰረት የግላዊነት ፖሊሲውን የመቀየር መብቱ የተጠበቀ ነው። ማንኛውም ለውጦች ወዲያውኑ በድር ጣቢያው ላይ ይለጠፋሉ. ለውጦቹ ከተደረጉት ለውጦች በኋላ ለመጀመሪያ ጊዜ ድህረ ገጹን ሲጠቀሙ የመመሪያውን ውሎች እንደተቀበሉ ይቆጠራሉ።

ይህ የግላዊነት መመሪያ በመጨረሻ የተዘመነው በ1/11/2022 ነበር።